¿Como puedo usar la tecnología en mi negocio? Google Drive en el ámbito laboral es la solución.
Contenido
¿Que es Google Drive?
Para saber como podemos implementar Google ¿Drive en el ámbito laboral debemos conocer que es.
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube.
Es decir un servidor que nos provee servicios de almacenamiento de datos.
Estos datos son respaldados y administrados de forma remota.
¿Que podemos hacer con Google Drive en el ámbito laboral?
La herramienta de Google Drive nos permite una capacidad de almacenamiento de hasta 15 GB gratuitamente.
Entre las cuales podemos guardar
- Fotos
- Historias
- Diseños
- Dibujos
- Grabaciones
- Vídeos
- Documentos
- Y mucho mas
Desde cualquier dispositivo de forma segura y remota desde la nube.
También podemos
- Editar
- Ver
- Descargar
- Invitar a otros usuarios
- Escanear archivos
¿Que requisitos necesito para tener Google Drive?
Si queremos verlo desde un navegador, necesitamos alguno de los siguientes navegadores:
- Google Chrome
- Mozila Firefox
- Internet Explorer y Microsoft Edge (Windows)
- Safari (Mac)
PC
Si queremos hacer copias de seguridad y sincronización en PC
- Windows 7 o posteriores
- Yosemite 10.10 o posteriores
Para Linux no se encuentra disponible.
Android
Para la aplicación:
Descarga de aplicaciones para Documentos:
iPhone y iPad
Para la aplicación:
- iOS 11 o posterior
Descarga para Documentos:
- iOS 11 o posterior
¿Como puedo utilizar Google Drive?
Ya teniendo bien en cuenta las especificaciones que requiere de cada dispositivo
Explicaremos paso a paso como se utiliza cada uno.
Primero que nada necesitas una cuenta google, esta cuenta es la que nos dará acceso a Google Drive.
Acceder a la pagina web con nuestra cuenta google y nos aparecerá lo siguiente:
Subir archivos
Seleccionar el botón Nuevo y Subir archivo
Selecciona el archivo que desea subir y ya esta listo para ser guardado en la nube.
Arrastrar archivos
Se selecciona la carpeta o archivo que desea agregar y lo arrastra hasta el navegador.
Y listo la carpeta se vera de esta forma
Crear un nuevo documento.
Seleccionamos Nuevo y elegimos el tipo de documento que queremos.
En caso de subir 2 archivos con el mismo nombre se guardara como una revisión, por tanto se mantendrán ambos archivos.
Para ello debemos subir el archivo y dar clic en Mantener como archivo independiente.
Compartir archivos
Desde el documento
Seleccionar en Archivo y luego en Compartir
Introducimos el nombre o correo de la persona con la que queremos compartir nuestro archivo
Desde la unidad
Posicionamos el puntero sobre el archivo y damos clic derecho y seleccionamos la opción compartir
Descargar documentos
Desde el documento
Seleccionamos Archivo, después en la parte de Descargar como y decidimos el formato
Desde la unidad
Ir a la unidad, dar clic derecho sobre el documento, después seleccionar en la parte que dice descargar
El documento aparecerá en la carpeta que tiene destinada para las descargas desde el navegador.
Android, iPhone, iPad y Tablet
En el dispositivo, ya sea móvil o tablet,
Descargar la aplicación de Google Drive
Subir archivos
Seleccionar en la parte que dice del signo de mas para Añadir
Seleccionar subir
Buscar el archivo que deseamos.
Crear un nuevo documento
Seleccionar el botón con el símbolo + para añadir
Seleccionar el tipo de documento que queremos crear y listo.
Descargar un archivo
Damos clic en los tres puntos
Seleccionamos Descargar
Vamos a la carpeta donde se encuentran las descargas y ahí estará nuestro documento
¿Como se utiliza Google Drive en el ámbito laboral?
Como ya vimos, Google Drive es una herramienta que nos permite guardar muchos tipos de archivos diferentes
Entre estos archivos, se encuentran documentos, archivos multimedia etc.
Ahora nos preguntamos, cual seria la razón para que mi empresa se interese en usar este medio.
Pues bueno, ya que Google Drive nos permite Enviar, modificar editar y compartir archivos es perfecto para un negocio
Ya que si por ejemplo, estamos en un lugar donde no podemos estar en nuestra computadora, podemos tomar nuestro móvil y hacerlo desde ahí.
En caso contrario, necesitamos alguna foto o algún otro archivo multimedia, tendremos la oportunidad de siempre tenerlo en linea.
Y si por ejemplo estudias, en tus tiempos libres desde cualquier lugar puedes trabajar tus documentos, aun sin conexión a Internet.
Google Drive nos da la opción de ampliar la capacidad de almacenamiento para nunca quedarnos sin espacio.
Conclusión
Con todo lo que acabamos de ver podemos resumir que Google Drive en el ámbito laboral es como el Archivo en una oficina.
Podemos modificar documentos las veces que sea necesario, en cualquier momento y sin temor de perder nuestros archivos.
